Če smo že v prispevku o vgradnih omarah, delili nasvete o tem kako najti res ugodnega mizarja, za vgradne omare, v tem prispevku dajemo nekaj nasvetov za vse, ki jih zanima opremljanje poslovnih prostorov s pisarniškim pohištvom.
Opremljanje poslovnega prostora se seveda vedno začne s prostorskimi izzvivi, ki jih pisarna narekuje. Od tega koliko zaposlenih bo sploh v nekem poslovnem prostoru delalo, do tega za katero dejavnost sploh gre.
Kako dosežemo, da je opremljanje poslovnih prostorov in oprema pisarne uporabna za več zaposlenih v isti pisarni?
Izbira opreme pisarne je nedvomno eno izmed najtežjih opravil, še posebej, če pisarno uporablja več zaposlenih hkrati.
Če je vaš pisarniški prostor majhen, boste do funckionalnih rešitev v takšnih prostorih prišli tako, da npr. poiščete pisalne mize, ki so dostopne iz dveh nasprotnih strani (če imamo npr. v istem prostoru 2 zaposlena).
Če se bo v naši pisarni nahajalo več zaposlnih (npr. štirje), bomo najboljši izkoristek pisarne dosegli, če zaposleni posedimo na vsako stran pisalne mize. V tem primeru je pisalna miza postavljena na sredino pisarne, če pa ne želimo, da zaposleni gledajo eden k drugemu, pa na koncu miz, postavimo pregradne stene na katere montiramo odlagalne police. In regali.
Če je prostora v pisarni malo, lahko za več zaposlenih namesto vsake pisarniške omare, za vsakega zaposlenega svojo, uporabimo skupne pisarniške omare, ki pa so hkrati tudi predelne. Predelne omare imajo dve prednosti: prva je ta, da pregradijo omaro, druga pa ta, da je možno v njih pisarniško gradivo shranjevati iz dveh strani.
Še več prostora pridobimo, če omaro v pisarni vgradimo do stropa. Vrhnje dele omare uporabimo za fascikle in arhivsko gradivo, do katerega ne dostopamo vsak dan, spodnje in bolj dostopne dele pisarniških omar, pa uporabimo za sprotno delovno gradivo.
Precej prostora lahko pridobimo tudi na način, da klasične pregradne stene, zamenjamo s steklenimi. Steklene predelne stene lahko, če ne želimo, da se skozi njih vidi, “okrasimo” s poljubnimi vzorci ali motivi po želji. Da se zagotovi zadostno trdnost in poskrbi za varnost, se za izdelavo uporabi varnostno oz, kaljeno steklo. To je steklo, ki se uporabi tudi pri izdelavi steklenih tuš kabin, za kuhinjska stekla in steklena klasična in drsna vrata.
Kako izberemo ustrezno pisarniško pohištvo tako, da bo ustrezalo naši dejavnosti?
Najlažje to naredimo tako, da pogledamo kakšno pisarniško pohištvo ima v svojih pisarnah, naša konkurenca. Nekateri pisarniški elementi so, odvisno od naše dejavnosti, nujni (regali, pisarniški stoli, določeni tipi delovnih miz; npr. projektivni biro, itd…) druge elemente pa izberemo tako, da razmislimo najprej sploh kateri so pomembni in kateri ne.
Cenovno bomo najbolje pri opremljanju pisarne prišli skozi, če izberemo manj pohištva in še to takšno, ki ga lahko uporabimo za več reči hkrati. Opremljanje poslovnih prostorov v nekem stilu pa močno določa tudi naš okus za estetiko in seveda višina budžeta, ki smo ga pripravljeni nameniti za pisarniško pohištvo.
Kako izberemo ustrezno pisalno mizo za našo pisarno?
Pisalna miza je nedvomno v pisarni, najpomembnejši in osrednji element delovnega prostora, saj za njo preživimi največ časa, na njej ali ob njej, opravljamo vso delo, hkrati pa je v današnjem času, tudi osrednji komunikacijski center s svetom izven naše pisarne.
Iz tega stališča, se moramo pri izboru ustrezne pisalne mize osredotočiti predvsem na to, da bo le ta, dovolj prostorna in velika, da bo, po potrebi, vključevala možnost zaprtih predalov in regalnikov (kjer nekatere pisarne zahtevajo tudi, da se le ti zaklepajo), obenem pa mora na pisalni mizi biti dovolj prostora za osnovni delovni in pisarniški material, računalniško opremo (tipkovnica, zaslov, morebiten dodaten zaslon,…), v nekaterih primerih pa si celo želimo na pisalni mizi dodatne poličnike in regale za hitro odlaganje in večjo preglednost osnovne delovne, pisarniške dokumentacije.
Seveda pa pri izboru pisalne mize ne smemo pozabiti tudi na ceno, Cenovno izjemno ugodne pisalne mize ponujajo na spletni strani Pohištvo123, katero zagotovo poznate, saj velja v Sloveniji za enega zdaleč najbolj ugodnih ponudnikov pisalnih miz, pri nas.
Ključne besede: opremljanje poslovnih prostorov