Spodaj so napisani nasveti kako izbrati ustreznega organizatorja dogodkov.
Že bežen pogled po trgu ponudnikov, podjetij, ki ponujajo najrazličnejšo organizacijo dogodkov, lahko zelo hitro ugotovimo, da je danes na slovenskem trgu podjetij, ki ponujajo najrazličnejše storitve, povezane z organizacijo dogodkov, ogromno.
Kako izbrati utreznega organizatorja dogodkov?
Kako v poplavi ponudnikov storitev organiziranja najrazličnejših prireditev ločiti zrnje od plev in izbrati izkušenega organizatorja za naš dogodek. Slednje smo raziskovali v našem zapisu, ki si ga lahko preberete, v nadaljevanju.
Iskanje organizatorja dogodka glede na kraj ponudnika
Seveda bomo najprej organizatorja našega bodočega dogodka za našo podjetje oz. skupino za katero pripravljamo nek dogodek, najprej poskušali poiskati v bližini našega kraja bivanja oz. kraja sedeža podjetja – v kolikor gre za dogodek, za katerega se ne želimo predaleč voziti.
Če organiziramo dogodek v npr. Kopru, bomo zato najprej povprašali po organizatorjih, ki svojo dejavnost ponujajo in pretežno opravljajo na primorskem trgu, v kolikor gre za organizacijo dogodka v našem glavnem mestu, Ljubljani, bomo seveda organizatorje najprej preverili glede na bližino Ljubljane same.
Po isti logiki se najprej pri iskanju ustreznega organizatorja našega dogodka zato osredotočimo na iskanje ponudnikov, glede na kraj njihovega sedeža podjetja in glede na lokacijo na kateri želimo sploh sami izvesti oz. imeti izpeljan dogodek.
Izbira ponudnika za organizacijo dogodka v njegovi bližini bo seveda prišla bolj prav v primerih, ko želimo imeti organiziran dogodek, ki zahteva tudi prinos določenih rekvizitov, igral in drugih večjih ali manjših pripomočkov, ki jih naša prireditev zahteva.
Nekateri, bolj uveljavljeni ponudniki organizacije najrazličnejših dogodkov imajo možnost prevoza potrebnih rekvizitov na sam kraj dogodka, še posebej, ko gre za kakšne večje dogodke za več udeležencev in večje skupine.
Nekatere team building igre so že takšne, ki močno vplivajo na izvedbo le, če je organizator v bližini kraja izvedbe dogodka, saj je na prizorišče potrebno pripeljati raznovrstna napihljiva igrala, tekmovalne pripomočke in drugo.
Odvisno od lokacije pa se nasploh nekatere prireditve lahko organizirajo na točno določenih, specifičnih mestih; npr. rafting, team building igre kot je iskanje zakladov v gorah, ipd…
Izbira organizatorja glede na specifične zahteve prireditve
Vsako podjetje in pa točno določene skupine imajo individualne potrebe po izvedbi in vsebini organizacije dogodka.
Ker so udeleženci dogodka vedno v prvi vrsto pomembnosti samega dogodka, je zato organizatorja potrebno izbrati tudi glede na izkušnje in možnosti, ki jih le ta lahko nudi v povezavi z nam želenimi vsebinami na samem dogodku.
Organizacija poslovnih dogodkov je nekaj povsem drugega kot organizacija piknik zabave ali tekmovalnega dogodka za širšo in občo javnost.
Ker je pri organizacijo dogodkov potrebno odmisliti rutino – saj je vsak organiziran dogodek, prireditev zase in bo udeležencem zapustil lasten, svojstven pečat, je potrebno vedeti, da mora organizator dogodek organizirati izkušen organizator, ki se vsem predvidljivim in nepredvidljivim situacijam med potekom samega dogodka, zna tudi hitro in uspešno prilagoditi.
V povezavi s tem pa tudi, če je potrebno, določen potek aktivnosti in izvedbe, na različnih dogodkih, improvizirati.
Organizacija porok
Kar se tiče organizacije porok, je seveda poročni dogodek, med organizacijo vseh ostalih dogodkov v poslovne in zasebne namene, še najbolj izstopajoč. Pri organizaciji poroke je potrebno razmisliti o primerni in ustrezni lokaciji, dekoraciji poroke, glasbi na poroki, na splošno poiskati primerno posestvo na prostem ali v zaprtih prostorih, itd…
Zato se ne gre čuditi, da danes v zvezi z organiziranjem porok poročne agencije in načrtovalci porok rastejo kot gobe po dežju. Kdor potrebuje celovito organizacijo poroke, je zagotovo obiskal že spletno stran KotičekZaPoroko, kjer imajo z organizacijo porok, kot veste že, iz same spletne strani, očitno ooogromno izkušenj.
Organizacija poroke pomeni ne samo ureditev lokacije poročnega slavja in dekoracijo poroke, temveč tudi skrb za poročne detajle, kot je poročni šopek, naprsni šopki, ureditev ansambla za glasbo na poroki, ureditev dekoracije cerkve in še marsikaj drugega. V kolikor ste tudi sami ravno v fazi organiziranja poročnega slavja, priporočamo, da obiščete zgornje povezave.
Oznake besedila: Kako izbrati ustreznega organizatorja dogodkov